Papier zu verkaufen zu einer Zeit, in der jeder ein Mobiltelefon in der Tasche hat. Das ist eine seltsame Position und zwingt mich, darüber mehr nachzudenken als die meisten Menschen.
Die Schlussfolgerung, zu der ich nach zwei Jahrzehnten hinter dem Tresen gekommen bin, ist, dass Handschrift nicht aus Nostalgie überlebt hat. Sie überlebte, weil sie etwas tut, das Tippen auf einer Tastatur nicht tut, und die Menschen bemerken das, auch wenn sie nicht erklären können, warum.
- Warum Handschrift langsamer ist und warum das ein Vorteil ist
- Was sich ändert, wenn man handschriftlich Notizen macht
- Wo Papier gewinnt und wo das Digitale gewinnt
- Wie man beide nutzt, ohne die Arbeit zu verdoppeln
Langsamkeit ist die Funktion
Handschreiben ist eindeutig langsamer als auf einer Tastatur zu tippen. Alle sind sich einig, und es wird immer als das Problem dargestellt.
Aber wenn man nicht alles festhalten kann, muss man entscheiden, was man festhalten will. Diese Entscheidung zwingt dazu, zu verstehen, was man hört oder denkt, zusammenzufassen und Worte zu wählen. Das ist mentale Arbeit, die beim Abschreiben nicht passiert.
Mit einer Tastatur ist es möglich, mit Sprachgeschwindigkeit zu schreiben, ohne etwas zu verarbeiten. Der Text wird vollständiger und der Kopf bleibt leerer.
Notizen machen
Wenn das Ziel ist, sich zu erinnern, schreiben Sie von Hand. Wenn das Ziel ist, eine genaue Aufzeichnung zum späteren Nachschlagen zu haben, nutzen Sie die Tastatur. Das sind unterschiedliche Ziele, und sie zu verwechseln ist der häufige Fehler.
In der Praxis brauchen die meisten Menschen beide Dinge zu verschiedenen Zeiten. Ein Interview braucht eine Aufzeichnung. Eine Vorlesung braucht Verständnis. Ein Entscheidungsmeeting braucht Verständnis plus eine kurze Liste von Maßnahmen.
Für handschriftliche Notizen macht ein Notizbuch, das flach aufgeht und nicht das Blatt halten zwingt, den Unterschied. Das MD Notebook A5 liniert (€18,00) geht von der ersten Seite an vollständig auf.
Schreibend denken
Es gibt eine zweite Sache, die Papier besser macht, und sie wird weniger diskutiert: nichtlinear denken.
Ein digitales Dokument ist eine Linie. Man schreibt von oben nach unten und Dinge zu verschieben ist Arbeit. Eine Seite auf Papier ist eine Fläche: man kann in der Ecke schreiben, zwei Ideen mit einem Pfeil verbinden, absichtlich Leerraum lassen, eine Skizze neben den Text zeichnen.
Deshalb landen fast alle, die komplizierte Probleme lösen, auf Papier, auch wenn sie mit Software arbeiten. Ein MD Paper Pad A4 blanko (€19,00) eignet sich dafür besser als ein Notizbuch, weil das lose Blatt zu nichts zwingt.
Wo jedes gewinnt
Papier gewinnt bei
- Verstehen während man aufzeichnet
- Nichtlinear denken, mit Skizzen und Verbindungen
- Konzentration, weil es keine Benachrichtigungen oder andere Fenster gibt
- Echte Dauerhaftigkeit, weil ein Notizbuch von 1950 lesbar ist und eine Datei von 1995 oft nicht
Das Digitale gewinnt bei
- In dem, was Sie geschrieben haben, suchen
- Teilen und zusammenarbeiten
- Genaue Aufzeichnung und Volumen
- Sicherungskopien
Beide nutzen, ohne zu verdoppeln
Der Fehler ist, ins Reine zu schreiben. Notizen vom Papier auf den Computer zu kopieren ist Arbeit, die sich selten lohnt und die die meisten Menschen dazu bringt, eines der beiden Systeme aufzugeben.
Die Aufteilung, die funktioniert, ist nach Funktion, nicht nach Zeit:
- Papier für das, das zum Denken da ist: Meeting-Notizen, Skizzen, Tagesplanung, Tagebuch.
- Digital für das, das zum Suchen da ist: Referenzen, gemeinsam genutzte Dokumente, Listen, die sich viel ändern.
- Die Brücke ist nur eine Zeile: Am Ende des Tages übertragen Sie nur die Maßnahmen in die Stelle, wo Ihre Aufgabenliste lebt. Übertragen Sie nicht den Rest.
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Ist es besser, handschriftlich oder am Computer Notizen zu machen?
Das hängt vom Ziel ab. Von Hand zum Verstehen und Merken, am Computer für eine genaue und durchsuchbare Aufzeichnung. Das sind unterschiedliche Ziele.
Warum hilft Handschrift beim Merken?
Weil es langsamer ist. Weil man nicht alles festhalten kann, muss man entscheiden, was man festhalten will, was zwingt zu verstehen und zusammenzufassen. Mit einer Tastatur schreibt man ab, ohne zu verarbeiten.
Lohnt es sich, Notizen ins Reine zu schreiben?
Selten. Übertragen Sie nur die Maßnahmen in Ihre Aufgabenliste und lassen Sie den Rest auf dem Papier.
Worin ist Papier besser?
Im nichtlinearen Denken. Eine Seite ist eine Fläche, auf der Sie Ideen mit Pfeilen verbinden und Skizzen neben den Text zeichnen können, und ein digitales Dokument ist eine Linie.
Häufig Gestellte Fragen
Ist es besser, handschriftlich oder am Computer Notizen zu machen?
Das hängt vom Ziel ab. Wenn Sie sich erinnern und verstehen möchten, schreiben Sie von Hand. Wenn Sie eine genaue und durchsuchbare Aufzeichnung zum späteren Nachschlagen möchten, nutzen Sie die Tastatur. Wer handschriftlich schreibt, verlässt ein Meeting mit weniger Text und mehr Verständnis; wer auf dem Laptop schreibt, verlässt es mit besseren Notizen und vagerer Idee.
Warum hilft Handschrift besser zum Merken?
Weil es langsamer ist, und diese Langsamkeit ist die Funktion. Weil man nicht alles festhalten kann, muss man entscheiden, was man festhalten will, was zwingt zu verstehen, was man hört, zusammenzufassen und Worte zu wählen. Mit einer Tastatur ist es möglich, mit Sprachgeschwindigkeit zu schreiben, ohne etwas zu verarbeiten.
Worin ist Papier besser als das Digitale?
Im Verstehen während man aufzeichnet, im nichtlinearen Denken mit Skizzen und Verbindungen, in der Konzentration, weil es keine Benachrichtigungen gibt, und in echter Dauerhaftigkeit: ein Notizbuch von 1950 ist lesbar und eine Datei von 1995 oft nicht. Das Digitale gewinnt bei Suche, Teilen, Volumen und Sicherungskopien.
Wie nutzt man Papier und Digital, ohne Arbeit zu verdoppeln?
Teilen Sie nach Funktion auf, nicht nach Zeit: Papier für das, das zum Denken da ist, wie Meeting-Notizen, Skizzen und Planung; Digital für das, das zum Suchen da ist, wie Referenzen und gemeinsam genutzte Dokumente. Die Brücke sollte minimal sein und nur die Maßnahmen in die Aufgabenliste übertragen. Notizen ins Reine zu schreiben ist Arbeit, die sich selten lohnt.