Ich arbeite umgeben von tausenden Produkten und nutze fünf davon.
Das ist weder Bescheidenheit noch Pose des Minimalismus. Das ist das, was passiert, wenn man Zugang zu allem hat: Man bemerkt schnell, dass die meisten Objekte ein Problem lösen, das man dreimal pro Jahr hat, und dass das, was man täglich nutzt, immer die gleiche kleine Handvoll Dinge ist.
Dieser Artikel handelt von dieser kleinen Handvoll und davon, warum weniger und besser kaufen besser funktioniert als viel kaufen.
- Die fünf Objekte, die neunzig Prozent der Arbeit erledigen
- Warum weniger Dinge alles schneller macht
- Das sechste und siebte Objekt, wenn Sie über das Wesentliche hinausgehen möchten
- Ein komplettes Set für weniger als €90
Warum weniger besser funktioniert
Jedes Objekt auf einem Schreibtisch ist eine aufgeschobene Entscheidung. Drei Stifte bedeuten, einen auszuwählen. Fünf Marker bedeuten, sich zu merken, was jede Farbe bedeutet. Ein Organizer mit zehn Fächern bedeutet, zu entscheiden, wo jede Sache hingehört.
Keine dieser Entscheidungen ist schwierig, aber alle kosten eine Sekunde und ein Fünkchen Aufmerksamkeit, mehrmals täglich. Die Anzahl der Objekte zu reduzieren beseitigt diese Entscheidungen, anstatt sie besser zu lösen.
Der andere Grund ist einfacher: Mit weniger Objekten können Sie bessere kaufen, und ein gutes Objekt, das täglich benutzt wird, leistet mehr als fünf mittelmäßige.
Die fünf
1. Ein Notizbuch
Eins, nicht drei. Thematische Notizbücher sehen nach Ordnung aus und sind Fragmentierung: Eine Notiz, die im falschen Notizbuch geschrieben wird, ist eine verlorene Notiz.
Das MD Notebook A5 kariert (€18,00) ist die neutralste Wahl, die es gibt, weil das Raster Text, Listen und Skizzen bedient, ohne zu zwingen, sich vorher zu überlegen, was die Seite sein wird.
2. Ein Stift
Der MD Fountain Pen (€44,00) mit mittlerer Feder. Er schreibt mit wenig Druck, was wichtig ist, wenn es der einzige Stift ist und man den ganzen Tag damit schreibt.
Mit einem Konverter (€7,00) kann man ihn mit jedem Tintenset füllen und braucht nie wieder einen Stift zu kaufen.
3. Ein Bleistift
Für alles, das noch nicht entschieden ist. Der KOKUYO Enpitsu Sharp 0,5 mm (€4,00) kostet vier Euro und bricht die Mine nicht, was die einzigen zwei Dinge sind, die man sich wünscht.
4. Eine Schere
Es sieht unnötig aus, bis zu dem Tag, an dem man sie braucht und nicht hat. Die KOKUYO HASA (€32,00) sind teuer für eine Schere und halten Jahrzehnte, was sie pro Jahr billig macht.
5. Ein Tablett
Es ist das Objekt, das am dispensabelsten von den fünfen wirkt, und es verändert am meisten das Aussehen eines Schreibtisches. Es bietet einen Platz für das, das keinen Platz hat: Schlüssel, Karten, das aus den Taschen kommt.
Das YSTUDIO Eco Leather Tray S (€44,00) reicht aus. Wenn Sie hier weniger ausgeben möchten, leistet jede begrenzte Oberfläche die gleiche Arbeit.
Das sechste und siebte
Wenn Sie über das Wesentliche hinausgehen möchten, in dieser Reihenfolge.
Sechster: ein Marker. Nur einen, zum Hervorheben. Der KOKUYO Mark+ 2 Way (€15,00) kommt in einem Set mit fünf, aber nutzen Sie einen und bewahren Sie den Rest auf. Fünf Farben in Gebrauch zu haben ist der Anfang des Problems, das dieser Artikel zu vermeiden versucht.
Siebter: ein Lineal, das auch Marker ist. Das MIDORI Clip Ruler (€13,00) wird am Notizbuch befestigt, was bedeutet, dass es keinen Platz auf dem Schreibtisch einnimmt und dort ist, wenn man es braucht.
Danach ist fast alles andere Spezialisierung: Kalligraphiematerial, Zeichenpapier, Archivsysteme. Es macht Sinn, wenn Sie das spezifische Bedürfnis haben, und nicht davor.
Was man auslässt
- Zweites Notizbuch. Fragmentiert die Notizen und verliert mehr als es organisiert.
- Sets mit farbigen Stiften. Man nutzt zwei, die anderen trocknen geschlossen aus.
- Organizer mit vielen Fächern. Jedes Fach ist eine Entscheidung, und nach zwei Wochen geht alles ins größte.
- Papiertageskalender, wenn man bereits einen gemeinsamen digitalen Kalender nutzt. Termine zu verdoppeln ist die schnellste Art, beiden nicht mehr zu vertrauen.
Das komplette Set
Wo Sie das Set zusammenstellen
Araujo & Sobrinho hat alles davon ständig im Lager, im Geschäft auf dem Largo de São Domingos 55 in Porto. Wenn Sie kommen, um ein Set von Grund auf zusammenzustellen, sage ich Ihnen ehrlich, was Sie nicht brauchen, was der nützlichste Teil des Gesprächs ist.
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Fünf Objekte, einmal, für Jahre
Shop Ansehen →Häufig Gestellte Fragen der Nutzer
Welches Büromaterial ist wirklich essentiell?
Ein Notizbuch, ein Stift, ein Bleistift, eine Schere und ein Tablett. Fünf Objekte erledigen neunzig Prozent der täglichen Arbeit.
Warum funktioniert weniger besser?
Jedes Objekt ist eine aufgeschobene Entscheidung. Die Anzahl der Objekte zu reduzieren beseitigt diese Entscheidungen, anstatt sie zu lösen, und ermöglicht es, das Wenige, das bleibt, besser zu kaufen.
Sollte ich unterschiedliche Notizbücher für verschiedene Themen haben?
Nein. Thematische Notizbücher sehen nach Organisation aus und sind Fragmentierung: Eine Notiz, die im falschen Notizbuch geschrieben wird, ist eine verlorene Notiz.
Was kostet ein komplettes Set?
Etwa €105 mit Schere enthalten, oder €73 ohne. Von diesen ist nur das Notizbuch verbrauchbar.
Häufig Gestellte Fragen
Welches Büromaterial ist wirklich essentiell?
Fünf Objekte: ein Notizbuch, ein Stift, ein Bleistift, eine Schere und ein Tablett für das, das keinen Platz hat. Ein solches Set kostet etwa €105 und erledigt praktisch alle tägliche Arbeit, wobei nur das Notizbuch verbrauchbar ist.
Warum funktioniert weniger Material besser?
Weil jedes Objekt eine aufgeschobene Entscheidung ist: Drei Stifte zwingen Sie, einen auszuwählen, fünf Marker zwingen Sie, sich zu merken, was jede Farbe bedeutet. Keine dieser Entscheidungen ist schwierig, aber alle kosten täglich mehrmals Aufmerksamkeit. Mit weniger Objekten können Sie auch bessere kaufen, und ein gutes Objekt, das täglich benutzt wird, leistet mehr als fünf mittelmäßige.
Sollte ich unterschiedliche Notizbücher für verschiedene Themen haben?
Nein. Thematische Notizbücher sehen nach Organisation aus, sind aber Fragmentierung: Eine Notiz, die im falschen Notizbuch geschrieben wird, ist eine verlorene Notiz. Ein neutrales Notizbuch mit einem Raster, das Text, Listen und Skizzen bedient, funktioniert besser. Wenn Sie Abschnitte trennen müssen, verwenden Sie Registerkarten im gleichen Notizbuch.
Was lohnt sich nicht, auf einem Schreibtisch zu haben?
Ein zweites Notizbuch, das die Notizen fragmentiert. Sets mit farbigen Stiften, weil Sie am Ende zwei nutzen und die anderen austrocknen. Organizer mit vielen Fächern, weil jeder eine Entscheidung ist und nach zwei Wochen geht alles ins größte. Und einen Papiertageskalender, wenn Sie bereits einen gemeinsamen digitalen Kalender nutzen.